一般社団法人 八代薬剤師会（以下、「本会」という。）は、本会業務を行ううえで個人情報を保護することが重大な責務であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
記
本会は、本会において業務に従事する役員、職員及び外部委託業者、また本会の委嘱を受けて本会が保有する個人情報を利用する本会会員に対し、個人情報保護に係る関係法令及び本会規定の周知・徹底を図り、適切に個人情報を取り扱います。
１．個人情報の適切な収集、利用、提供、委託
一、個人情報の収集にあたっては、利用目的を明確にし、その必要な範囲内で収集・利用します。
二、収集した個人情報は次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。
（１）あらかじめ本人の同意を得た場合
（２）法令に基づく場合
（３）人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（４）本会が、本人に対し、個人情報を第三者への提供を利用目的とすること、並びに提供する個人情報の項目、提供の手段又は方法、本人の求めに応じ提供を停止することを、容易に知りうる状態においている場合
三、個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督を行います。
２．個人情報の安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、安全対策に努めます。
３．改善措置
改善措置が必要な場合は、本方針をはじめ本会の各種規定等の改定を行うなど、運用の改善に努めます。
４．開示、訂正請求等への対応
個人情報について本人から開示、訂正、追加または削除、利用停止などの要望があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。
５．苦情の処理
個人情報の取り扱いに関する苦情に対し、適切に対応します。
＜個人情報に関する照会先＞
〒869-4601
熊本県八代郡氷川町今西作150-2番
一般社団法人 八代薬剤師会 事務局
TEL 0965-62-8601 FAX 0965-62-8605